ابدأ بقاعدة كسب واحدة يستطيع أي شخص ترديدها
يجب أن تُقال القاعدة في جملة واحدة يرددها فريقك وهو يقدّم الكوب: نقاط مقابل كل مبلغ يُنفق، بمعدل تختاره أنت. والنقاط المبنية على قيمة الشراء تناسب المقهى، لأن القهوة مع قطعة المعجنات تكسب أكثر من القهوة وحدها، دون قواعد إضافية يجب تذكّرها.
- اختر معدلًا واحدًا وحافظ عليه؛ فتغييره كثيرًا يجعل العميل يشك في رصيده.
- قرّب في اتجاه واحد وأعلن ذلك، حتى لا تثير المبالغ الصغيرة أسئلة عند الكاشير.
- تجنّب قواعد كسب خاصة لكل منتج في البداية؛ فالعروض يمكن أن تأتي لاحقًا.
اجعل المكافآت في متناول الزبون الدائم خلال زيارات قليلة
المكافأة الأولى التي تبدو بعيدة يتجاهلها العميل بهدوء. اجعل المكافأة الأولى صنفًا صغيرًا ومحبوبًا، ثم أضف مكافأة أو اثنتين أكبر لمن يحب الادخار. واختر مكافآت لا تكلفك كثيرًا لكنها تبدو كريمة، مثل ترقية حجم المشروب أو قطعة معجنات، واعرض كل مكافأة بصورة لتكون مغرية.
حدّد بوضوح ما يكسب نقاطًا وما لا يكسب
دوّن الاستثناءات قبل الإطلاق، واعرضها في مكان يراه العملاء. فالقواعد الواضحة تمنع المواقف المحرجة عندما يتوقع العميل نقاطًا لم يحصل عليها.
- الضرائب: تُكسب النقاط عادةً على ما يدفعه العميل مقابل الأصناف، لا على الضريبة.
- الخصومات: احسب النقاط على السعر بعد الخصم، حتى لا تكسب المكافأة نقاطًا على نفسها.
- الأصناف المستثناة: بطاقات الهدايا، والمنتجات المعبأة ذات الهامش الضئيل، أو ما يُباع بسعر التكلفة.
- الطلبات الإلكترونية: قرر هل تكسب مثل مبيعات الكاشير، وأعلن ذلك.
اجعل الانضمام سريعًا والرصيد سهل الاطلاع
يتم الانضمام في أكثر لحظات الزيارة ازدحامًا، فاطلب معرّفًا واحدًا فقط، كرقم الهاتف أو البريد الإلكتروني. والعميل يعود إلى برنامج يستطيع متابعته: صفحة أو بطاقة تعرض رصيده والمكافأة التالية ومدى قربه منها.
- اسأل «هل أنت عضو؟» قبل الدفع لا بعده.
- إن لم يكن عضوًا، اعرض عليه الانضمام بمعرّف واحد وأعطه رمزه أو بطاقته.
- اربط العضو بعملية البيع لتُضاف النقاط تلقائيًا.
- أخبره برصيده الجديد أو بمدى قربه من المكافأة التالية.
افصل بين كسب النقاط واستبدالها
يجب أن يحدث الكسب في كل مرة دون سؤال، أما الاستبدال فلا يحدث إلا عندما يطلبه العميل، لأن كثيرين يفضلون الادخار لمكافأة أكبر. ثم أضف الإضافات تدريجيًا: مستويات ترفع معدل الكسب لأوفى زبائنك، ونقاط تنتهي صلاحيتها بعد فترة طويلة بلا زيارات، مع تذكير قبل انتهائها. وأعلن أي قاعدة لانتهاء الصلاحية من اليوم الأول.
كيف تعرف أن برنامج الولاء ينجح
- يطلب الزبائن الدائمون نقاطهم دون تذكير.
- يذكر العملاء مدى قربهم من مكافأة.
- المكافآت تُستبدل فعلًا، لا تُجمع فقط.
- يعرض فريقك البرنامج دون تردد، ولا يبطئ التسجيل الطابور.
- يعود الأعضاء بين زياراتهم المعتادة، كطلب في فترة ما بعد الظهر مثلًا.
إذا تراكمت المكافآت دون استبدال، فالمكافأة الأولى غالبًا بعيدة جدًا. وإذا قلّ المنضمون، فالتسجيل غالبًا بطيء أو أن العرض لا يُقدَّم للعملاء.
كيف يتم ذلك في Zaxore
الولاء وحدة تفعّلها من الإعداد الموجّه أو من شاشة الإعداد. ويحصل كل عضو على رمز ولاء وصفحة نقاط خاصة به تعرض الرصيد والمكافآت والسجل.
- تحدد أنت معدل الكسب (نقطة لكل 1.00 ما لم يُغيَّر). وتُكسب النقاط على أصناف البيع بعد كل الخصومات وقبل الضريبة، مع التقريب إلى الأدنى؛ والمنتجات أو الفئات المستثناة لا تكسب.
- عند الكاشير يبحث الكاشير عن العضو بالبطاقة أو الهاتف أو البريد أو الرمز قبل الدفع. وهذا للكسب فقط؛ أما استبدال النقاط أو مكافأة فيُفتح عن قصد داخل عملية البيع نفسها.
- في الطلب الإلكتروني يرى العميل المسجل في My Zaxore تقديرًا للنقاط التي يكسبها الطلب ويمكنه اختيار الاستبدال. وطلبات الضيف لا تكسب نقاطًا، ويمكن للعميل الانضمام عند إتمام الطلب برمز سري من 4 أرقام.
- في «متاجري» (My Zaxore) يرى العميل متجرك مع بطاقة الولاء والرصيد والتقدم نحو المكافأة التالية ومتجر المكافآت. وتبقى النقاط في المتجر الذي اكتُسبت فيه.
- اختياريًا: مستويات بمضاعف للكسب، ومكافآت مقصورة على مستويات معينة، وانتهاء صلاحية النقاط مع التذكير.
- يحتاج الكاشير إلى اتصال بالإنترنت؛ وتسجيل المبيعات دون اتصال قريبًا — قيد التطوير. ومدفوعات البطاقة تُسجَّل عند الكاشير، والطلبات الإلكترونية تُدفع في الفرع.
افتح التجربة: مقهى / مطعم بيانات توضيحية · لا يُحفظ شيء
أسئلة يطرحها أصحاب الأنشطة
هل تُكسب النقاط على الضريبة؟
تمنح معظم البرامج النقاط على سعر الأصناف لا على الضريبة، لأن الضريبة ليست من إيراداتك. وأيًا كان قرارك، اذكره في القواعد حتى يعطي فريقك والعملاء الإجابة نفسها.
هل تكفي بطاقة الأختام لمقهى صغير؟
قد تنجح بطاقة الأختام لمنتج واحد، لكنها تضيع بسهولة ولا تكافئ الطلبات الأكبر. أما النقاط على قيمة الشراء فتكافئ الطلب كاملًا وتتيح للعميل الاطلاع على رصيده متى شاء.
في Zaxore، هل يؤدي ربط العضو إلى استخدام نقاطه؟
لا. ربط العضو عند الكاشير يكسبه النقاط فقط، ولا تُستخدم النقاط أو المكافأة إلا عندما يفتح الكاشير الاستبدال بطلب من العميل.
هل يستطيع العملاء رؤية نقاطهم في Zaxore؟
نعم. لكل عضو صفحة نقاط تعرض الرصيد والمكافآت والسجل، ويرى العملاء المسجلون في «متاجري» (My Zaxore) متجرك هناك مع تقدمهم نحو المكافأة التالية.
للتعمق أكثر
العملاء والولاء
سجل العملاء والرصيد والكشوفات، ونقاط تُكتسب مع كل عملية بيع وتُستبدل متى اختار العميل.
الطلب عبر QR والطلبات الإلكترونية
قائمة بالصور لكل فرع عبر QR أو رابط: يختار العميل وقت الاستلام، ويُحجز المخزون، ويتحول الطلب إلى عملية بيع.
كيف تعمل نقاط الولاء؟
يحصل العضو على رمز ولاء. والاكتساب والاستبدال خياران منفصلان: ربط العضو يكسبه النقاط دائمًا، ولا يُفتح الاستبدال إلا عن قصد، عند الكاشير أو في الطلب الإلكتروني لعملاء My Zaxore المسجلين. والمستويات وانتهاء الصلاحية اختيارية.
كيف يكسب العميل نقاطه ويستخدمها؟
يكسب العضو النقاط عند اكتمال الشراء أو الطلب الإلكتروني، ويرى تقديرًا لها قبل الطلب. واستخدام النقاط خيار منفصل واختياري: عند الكاشير، أو في الطلب الإلكتروني بعد تسجيل الدخول إلى My Zaxore. وطلبات الضيف لا تكسب نقاطًا.
ما هي «متاجري» (My Zaxore) للعملاء؟
بعد تسجيل الدخول يرى العميل كل المتاجر التي ينتمي إليها في مكان واحد، ولكل متجر نقاطه ومكافآته وطلباته الأخيرة وسجله. وتبقى النقاط في المتجر الذي اكتُسبت فيه.
أدلة أخرى
كيف تختار نظام نقاط بيع مناسبًا لمحلك أو مشروعك الصغير
قائمة عملية لاختيار برنامج الكاشير: سرعة البيع، والمخزون لكل فرع، والولاء، وصلاحيات الموظفين، والتقارير، والأجهزة، والإنترنت، وأسئلة العقد.
إدارة المخزون لعدة فروع: دليل عملي خطوة بخطوة
كيف تدير المخزون في عدة فروع ومستودعات: كتالوج واحد، ومخزون لكل فرع، وتحويلات موثّقة، وحدود إعادة الطلب، وجرد دوري، وروتين أسبوعي واضح.
الطلب عبر QR للمطاعم والمقاهي: طلبات استلام دون زحام عند الكاونتر
كيف تدير طلبات الاستلام عبر QR: رابط لكل فرع، وقائمة بالمتوفر فقط، ومواعيد واقعية، وآخر موعد للطلب، والاستلام بالسيارة، والدفع عند الاستلام.